RESUMEN REUNIÓN TIENDA SOLIDARIA 22/05/2025

RESUMEN REUNIÓN TIENDA SOLIDARIA

• Fecha: jueves 22 de mayo de 2025
• Lugar: patio del local de la Tienda Solidaria
• Hora: 18:30
• Asistentes:Antonio, Borja, Carmen Iglesias, Carmen Moral, Conrado, Eva, Jaime, Jorge, José Luís, Luís, Mª José.

1_ INFORMACIÓN GENERAL

Carmen Moral comenta que esta misma mañana Jaime ha llevado la furgoneta a la ITV y la ha pasado satisfactoriamente.  

2_ LIMPIEZA DE LA TIENDA

Se organiza una distribución de las zonas a limpiar y cuales de ellas  serán responsabilidad de los voluntarios/as que ese día tengan turno en la tienda:

• LUNES: estantería de cristal de la izquierda (donde está el teléfono) + mueble bajo la ventana.
• MARTES: porche
• MIÉRCOLES: estantería con artículos de cocina + estantería con cristalería
• JUEVES: estanterías centrales
• VIERNES: baño + cuarto interior

Se recuerda que cuando haga falta comprar algún artículo de limpieza, cualquier voluntario de la tienda puede coger dinero de la caja, realizar la compra y anotar el gasto.

3_ OBJETOS DE VALOR

Se recuerda que debemos prestar especial atención a no dejar en el porche artículos de valor al cerrar cada día. Al tratarse de un espacio abierto a las personas que pasan por allí, pueden desaparecer durante el tiempo en el que la Tienda permanece cerrada.

4_ MUEBLES DEL ALMACÉN

Si alguien pregunta por muebles de los que se suelen tener en nuestro Almacén de La Casa Pintá (colchones, somieres, sofás, mesas, sillas, etc.) se les dirá que vayan allí a ver lo que tenemos en ese momento y contacten luego con Antonio. El teléfono de Antonio estará anotado en la Tienda, cerca del teléfono y también pueden verlo en el cartel grande que hay en el mismo Almacén.

5_ CAMBIO EN CAJA

Algunas compañeras comentan  que a veces no hay cambio suficiente en la caja.

Se aclaran las razones por las que a veces a primera hora de la mañana no hay cambio suficiente y se sugiere la opción de acercarse a alguno de los comercios cercanos a cambiar los billetes grandes por otros más pequeños, cuando sea necesario. De todas formas, se intentará dejar siempre algunos billetes en la caja para evitar este problema.

6_ TASACIÓN DE ARTÍCULOS

Se ha observado que hay artículos, sobre todo del cuarto interior, que se han tasado y al cabo de un tiempo aparecen sin tasar. Tenemos la sospecha de que algunas personas que van por allí retiran las etiquetas.

Se acuerda que cuando alguien detecte objetos sin tasar  les ponga una etiqueta bien visible que indique “sin tasar”(las va a preparar Jose) y se dejen donde están. Si alguien pregunta por ese objeto se le dice que debe esperar hasta el  siguiente viernes,  que es el día establecido para realizar las tasaciones. Si se considera que el precio es inferior a 5€ se le puede poner directamente el importe que le parezca conveniente a la persona que está realizando este trabajo.  No obstante, se recuerda que la tasación de artículos de importe superior a 5€ es responsabilidad exclusiva del equipo de tasación de los viernes.

 7_ COLOCACIÓN DE OBJETOS

Se recuerda que  una de las tareas diarias de los voluntarios de la Tienda  es abrir las bolsas que van llegando, o que están el en patio,  y seleccionar y colocar en su sitio los artículos. Esto se debe realizar  siguiendo los siguientes criterios:

• Artículos de valor aproximado inferior o igual a 5 euros: se va fijando el precio directamente y se colocan en su lugar, según el criterio de la persona que esté realizando este trabajo.
• Artículos de mayor valory/o que necesiten revisión porque no se sabe si  funcionan correctamente:  se dejan en la trastienda (patio) para que los viernes se tasen, revisen y coloquen en la zona de exposición que corresponda.
• Artículos para desechar: lo que sea para el Punto Limpio se deja fuera en el baúl con el letrero “PUNTO LIMPIO” para cargarlo en la furgoneta cuando haya un volumen suficiente y de esta forma aprovechar bien el viaje.

Comentamos también que por diferentes motivos, como pueden  ser petición del cliente, persona más necesitada o  buenos clientes…,    el voluntario/a puede  modificar el precio tasado y negociar  una rebaja según  estime conveniente sin necesidad de consultar con otros compañeros/as. Hemos de considerar que, además de contentar al cliente,  no nos interesa acumular muchos artículos y es mejor que se vendan por un precio menor antes que   tenerlos  almacenados indefinidamente.

8_ LIBROS

Se va a habilitar una pequeña zona en el patio interior de almacén/reserva de libros dado que el espacio de exposición de libros del que disponemos se queda pequeño para el gran volumen de libros que nos llegan.

Se va a poner un cartel indicando una oferta cuando se compren varios libros:

1 libro = 1 €  ; 5 libros = 4 €  ;  10 libros = 7 €

Esto se refiere a los libros generales, no para los que están en el armario con cristales ni tampoco los de la estantería del fondo del cuarto interior.

3_ OTROS ASUNTOS

Obras

Carmen Moral comenta que ya se ha se ha terminado la plataforma para la colocación de la caseta que hemos adquirido, el tabique de la Boutique y la reparación de la parte inferior del exterior de la Boutique.

La reparación de la zona deteriorada del porche de la Tienda no se puede hacer porque implica tocar una cubierta de uralita que debe retirar el Ayuntamiento dado que contiene amianto y su manipulación debe hacerse por empresas especializadas. La empresa encargada de la obra nos va a devolver los 200 € correspondientes a esa partida.

Esteban, pintor y colaborador de la Asociación, se va a encargar de pintar la fachada exterior y rejas de la Boutique el fin de semana del 14-15 de junio, con la ayuda de algunos voluntarios que ya se han ofrecido a ello.

Fiesta LGTBI

El Ayuntamiento está organizando la fiesta de referencia el próximo sábado 7 de junio en el Parque de la Encina a partir de las 20:00.

Nos han ofrecido que nos encarguemos de la venta de bebidas y que el beneficio que tengamos sea para la Asociación.

El Ayuntamiento se encargará del suministro y montaje de la barra, frigoríficos, bebidas, etc. y nosotros nos ocuparemos de la venta.

Carmen va a recabar más información/detalles de la organización y nos irá informando.

Jaime va a coordinar esta actividad y contará con la colaboración de los voluntarios que puedan.

Fiesta de verano de la Asociación

Como en años anteriores, vamos a organizar una Fiesta de Verano con rebajas, actuaciones, etc. para compartir un rato con compañeros y amigos.

Se propone hacerla el viernes 27 de junio a última hora de la tarde.

Según se vaya avanzando en la organización se irá informando por el grupo de Whatsapp.

Farolas del patio exterior

Carmen le preguntará a la Alcaldesa cuándo se tiene previsto la colocación de farolas. Sería muy útil que estuvieran colocadas para nuestra Fiesta de Verano.

Y sin otro particular, terminamos la reunión a las 20:05.